Para poder trabajar en Alemania o realizar cualquier tipo de actividad económica, es imprescindible obtener un Steuer-ID, o número de identificación fiscal. También es necesario para obtener tu seguro médico y realizar todo tipo de trámites administrativos.
A diferencia de otros países como España, este identificador fiscal es distinto al número del carnet de identidad o pasaporte. Por eso, es importante obtenerlo cuando antes. De hecho, recuerdo que cuando llegué por primera vez a Alemania lo tuve que solicitar con mucha prisa. Resulta que obtuve mi primer empleo allí antes que el Steuer-ID y la situación fue, cuanto menos, estresante. En este post te explicaré todos los pasos necesarios y trataré de solucionar las dudas clásicas que aparecen en el proceso.
¿Qué es la Steuer-ID?
Como indicaba en la introducción, el Steuer-ID es el número identificador fiscal que tiene todo ciudadano. Tiene 11 dígitos y se asigna solo una vez, por lo que es válido para toda la vida.
Cualquier persona en edad de trabajar tiene derecho a él y la obligación de obtenerlo cuando practica una actividad económica o tiene seguro médico. De hecho, se recibe normalmente de manera automática, después de empadronarse. Eso sí, tarda unas semanas en llegar y esto puede llegar a retrasar la posibilidad de comenzar a trabajar.
En mi caso, recuerdo que la primera empresa que me contrato no me puso problemas por no tenerlo aún el día que comencé a trabajar. Unas semanas después llegó y entonces actualizaron todo tipo de papeleo interno. No obstante, otros empleadores más estrictos pueden llegar a demorar una contratación hasta que el empleado tenga su Steuer-ID.
¡Ah! y ten en cuenta que el Steuer-ID y el Steuernummer no son lo mismo. Este último depende del Finanzamt y sí que puede cambiar.
¿Para qué sirve la Steuer-ID en Alemania?
Básicamente, para todo lo que esté relacionado con trabajo y dinero. Estos son los principales usos:
- Trabajo: sin él, no te pueden contratar. Al menos debe de estar en tramitación. Del mismo modo, es requisito necesario para la creación de nóminas y registros de pagos de impuestos.
- Banco: sin él, no puedes obtener una cuenta bancaria alemana.
- Impuestos: a la hora de realizar la declaración de la renta, es tu identificador. También a la hora de pagar impuestos mensualmente, aunque salgan automáticamente de tu nómina.
- Ayudas: cualquier tipo de ayuda estatal debe declararse y para eso necesitas tu Steuer-ID.
- Seguro médico: es el identificador en lo que respecta a la relación con tu empleador. Juega un papel central a la hora de comunicar cotizaciones, bajas médicas y contribuciones a la seguridad social alemana.
Diferencia entre Steuer-ID, Steuernummer y VAT-ID
Anteriormente, comentaba que es importante no confundir Steuer-ID y Steuernummer. Pues bien, existe otro identificador que también puede llevar a confusión: el VAT-ID.
Por un lado, tenemos el Steuer-ID. Este es el más importante de todos y como ves, se usa para muchísimos trámites.
El Steuernummer es el número fiscal administrativo y es asignado por el Finanzamt. Este tiene un formato variable y sí que puede cambiar. Sirve para realizar declaraciones de impuestos, tanto si eres empleado por cuenta ajena como si eres autónomo.
El VAT-ID es el que posiblemente menos te suene y es lo más normal del mundo. Es el número de IVA europeo y solo es necesario para autónomos y empresas que operan con empresas y clientes radicados en otros países de la Unión Europea. Sirve principalmente para facturar en el espacio común europeo y realizar declaraciones de IVA.
Por tanto, debes quedarte con los dos primeros. La mayoría de la gente nunca llega a saber ni que existe el VAT-ID.
Cómo obtener la Steuer-ID paso a paso
La verdad es que el proceso para obtenerlo es de lo más sencillo. Una vez te empadronas (realizas el Anmeldung), basta con esperar una carta oficial con tu identificador fiscal personal. Puede llegar a tardar varias semanas, aunque en la mayoría de casos no pasa de 1 o 2. Eso sí, asegúrate de que tu nombre está bien visible en tu buzón para correr el mínimo riesgo posible.
Cuando tengas tu documento, guárdalo como oro en paño. Como ya sabes, lo vas a necesitar muy a menudo.
¿Y qué hago si no me ha llegado? Bueno, no pasa nada. Tendrás que volver a solicitarlo por la vía oficial: entrando a la web del BZSt (Bundeszentralamt für Steuern). Allí deberás buscar la opción de “Mitteilung der steuerlichen Identifikationsnummer”. Rellena los datos que piden en el formulario y volverá a comenzar el proceso de envío de la carta con tu Steuer-ID.
Por experiencia propia, te aseguro que lo mejor en estos casos es actuar. A la hora de hacer papeleo en Alemania, es muy recomendable ser proactivo y no esperar durante meses sin resultados.
Conclusión
Llegados a este punto, ya habrás entendido por qué es imprescindible hacerte con tu número de identificador fiscal personal en Alemania. Lo bueno es que el proceso es relativamente sencillo (más allá del tiempo que debes invertir para completar el proceso).
Puede llegar a ser un poco tedioso, pero es algo básico para poder comenzar tu vida en Alemania. Además, te servirá toda la vida.
Hola buenas tardes.
Mi madre hace años que trabajó en Alemania y ahora nos piden el número de identificación fiscal de 11 dígitos.
Como tenemos que hacer para recuperarlo?
Muchas gracias